会議が長い。
結局、何が決まったのか分からない。
発言があちこちに飛んで、まとまらない。
そんな会議に必要なのは、話術のうまい人ではありません。
必要なのは、発言する人が事前に言葉を準備してくることです。
「その場で思いついた発言」を禁止する
東京カモガシラランドのミーティングには、定型フォーマットがあります。
各部門長は、発表の目的を書く。
発表時間を明記する。
内容を図や表、言葉にして用意する。
それがなければ、発表の権利はありません。
発表者の「その場で思いついた発言」は禁止です。
質問や提案は、もちろん自由です。
でも、みんなの時間を使って届ける発表は、準備されたものだけにする。
準備は、聞き手の時間を大切にする行為
会議で話すのは、自分の考えを吐き出すためではありません。
相手に判断してもらう。
情報を共有して、次の行動を決める。
そのために話します。
準備とは、聞き手に整理の負担を押しつけないための思いやりです。
スタッフにインタビューをする。
リーダーや先輩に相談する。
数字や図を集める。
言いたいことを、相手が受け取れる順番にする。
会議の質は、会議室に入る前にほとんど決まっています。
発言の前に、3つを書く
次の会議では、発言する前に3つを書いてください。
- この発言の目的は何か。
- 何分で伝えるか。
- 相手にどんな判断や行動をしてほしいか。
この3つが決まれば、言葉はぐっと短くなります。
思いつきを話すのではなく、準備した価値を届けよう！！
